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1. 简介
1.1 功能概述
管理员 指英雄云团队中除 「创建者」 外拥有系统管理权限的人员,包括:系统管理员、普通管理员。
- 系统管理员:可管理全部通讯录、应用、知识库。
- 普通管理员:仅可管理被授权的通讯录和部分应用(添加、删除、修改等)。
1.2 应用场景
- 企业需要统一管理全公司通讯录和所有应用时,将IT部门成员设为系统管理员,即可维护全部部门、角色及应用权限。
- 各部门需要独立管理本部门业务应用时,将部门负责人设为普通管理员并授予对应部门的管理权限,即可自行编辑应用内表单、仪表盘和通讯录。
1.3 版本说明
本功能为付费高级功能,不同版本的管理员数量上限不同。详情参见「官网定价」。
2. 设置入口
点击「通讯录 」>> 进入「管理员」。

3. 操作指南
3.1 系统管理员
系统管理员默认为 企业创建者 ,点击「编辑」可对系统管理员进行增加/删除操作。创建者不能从系统管理员中删除。

3.2 普通管理员
普通管理员的权限由 系统管理员 通过管理组进行配置。
3.2.1 创建管理组
点击「+」按钮 >> 输入管理组名称 >> 点击「确定」。

3.2.2 管理组设置
普通管理员创建完成后,可对其进行配置,包括:子管理员、应用权限、管理范围、通讯录权限。
1)子管理员
- 添加管理员:点击「+ 添加管理员」>> 选择目标成员 >> 点击「确定」 。

注意 :一个成员只能加入一个管理组。
- 编辑管理员:若管理组已有管理员,点击「编辑」可删除或新增成员。

2)应用权限
- 可编辑应用:管理员可编辑指定应用中的表单、仪表盘等。操作路径:点击「+选择可编辑应用」>> 选择目标应用 >> 点击「确定」。

- 可添加/删除应用:开启后,子管理员可新建应用,并可删除有管理权限的应用。
- 可批量删除表单数据:开启后子管理员可批量删除有管理权限应用的表单数据。
- 编辑:管理员可增加/删除有管理权限的应用。

3)管理范围
- 部门管理:全部部门 / 部分部门(点击「+选择可管理的部门」添加)。

- 角色管理:全部角色 / 部分角色(点击「点击选择角色」添加)。

4)通讯录权限
分为「内部组织部门」、「内部组织角色」、「互联组织」三部分。权限类型如下:
- 内部组织部门:管理指定部门的通讯录及成员。
- 内部组织角色:管理指定角色的成员。
- 互联组织:管理互联组织(默认为全部)。

注意 :互联组织默认管理范围为全部。