表单是应用中负责数据采集与录入的基础模块。所有通过表单提交的信息均存储于该表单对应的「数据管理」模块中。英雄云提供两类表单模式：

普通表单的构建流程有 4 步：新建表单 >> 添加字段 >> 保存表单 >> 发布表单。

完成配置后，用户将获得一个功能完备的填报界面。以下以创建「客户档案」表单为例，展示最终生成的填报效果：

本章节将以制作「客户档案」表单为例，协助用户了解表单设计全过程。在设计前，需明确需要收集的信息维度：客户名称、客户等级、客户地址及联系方式。

1）进入目标应用（如需创建应用，可参考：创建应用），点击左侧边栏“+”号，选择“创建表单”；

2）在弹窗中选择“+ 创建空白表单”或“+ 从Excel创建表单”。此处以创建空白表单为例，修改表单名称为“客户档案”。

3）进入设计页面后，界面分为三部分：左侧为字段选择区，中间为表单设计区，中间为属性设置区。

字段是表单的核心组成部分，代表了需要收集的信息属性。如，客户地址属于地址信息，那么就要选择地址字段。

分析需要收集的信息维度，选择对应的字段类型：

添加字段有两种方式：

编辑好表单内容后，点击右上角「保存」按钮。系统提示保存成功后，配置即生效。

保存成功后，点击右上角「预览」按钮可查看表单效果。平台支持切换“电脑端”与“手机端”视图，以检查表单在不同设备上的展现效果。

完成设计后，需进入「表单发布」页签配置访问权限，英雄云提供两种发布模式：对成员发布和公开发布。

功能描述：面向组织内部成员。可根据部门、角色或个人设置不同的数据填报与管理权限。

应用场景：部分表单（如合同管理、收款、开票等），允许普通成员可以进行数据填写，允许部门主管可以进行数据填写、查看、编辑等操作。

操作步骤：表单发布 >> 对成员发布 >> + 表单权限 >> 选择部门/成员/角色 >> 选择权限 >> 确定。

功能描述：面向非组织成员。以公开链接的形式对组织外的成员进行数据收集或提供查询入口。

应用场景：满意度调查问卷、公开投票、外部供应商登记等。

操作步骤：点击表单「更多」按钮 >> 公开发布 >> 开启开关 >> 复制链接并「保存」。

拥有权限的人员进入表单后即可进行数据录入，填写完毕后点击「提交」，数据将存入系统。

若无法一次性完成填写，可点击「保存草稿」。数据将保留于草稿箱内（有效期90天），方便后续继续编辑。

收集到的所有数据均存储在表单的「数据管理」模块中，支持以云表格形式进行进行重新排序、添加、修改、删除、筛选等操作。

系统管理员或拥有该应用管理权限的子管理员可查看「数据管理」模块，操作入口：在表单页面点击「数据管理」；或在表单填写页面的顶部功能栏点击「数据管理」。