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1. 简介

表单用于收集数据、填写信息。
英雄云表单分为:普通表单和流程表单,流程表单比普通表单多了“流程”功能。

2. 使用场景

  • 普通表单:用于录入订单、设备维修记录、库存商品出库、会议补录等。
  • 流程表单:用于走员工请假、物品领用、报销渠道、意见反馈流程等。

3. 表单基本操作

3.1 表单填写

进入应用后,在左侧导航栏点击目标表单,有填写权限的用户,点击“添加数据”按钮即可填写表单。

3.2 表单数据查看

英雄云提供两种查看方式:
  • 弹窗打开
  • 侧边栏打开
操作路径:点击右上角【更多】图标(三个点),在打开的悬浮窗中选择查看方式。
更多表单操作参见:表单操作。
效果演示:

4. 创建表单

管理员进入应用后,点击左侧边栏的【+】按钮,可以选择创建表单或新建流程表单。
新建表单分为【创建空白表单】和【从Excel创建表单】两种方式。具体创建流程可见:创建表单

5. 设置表单

创建表单后,会进入表单设置页面。不同表单的设计路径不同:
  • 普通表单:表单设计>>扩展功能>>表单发布
  • 表单流程:表单设计>>规则设置>>审批设置

5.1 表单设计

表单设计页面分为三个区域:
  • 选择字段区域:选择需要的表单字段
  • 表单区域设计:已添加字段所在区域
  • 属性设置区域:设置字段属性和表单属性

5.2 扩展功能

在此页面中,用户可以设置表单的额外功能,如数据协作、提交提示、打印模板和自定义按钮等。

5.3 表单发布

表单发布分为:
  • 对成员发布:设置权限组,控制谁可以使用、怎么使用表单。
  • 视图设置:设置表单数据显示样式。

6. 数据管理

管理员可以在数据管理中对提交的数据进行查看添加、导入导出、删除恢复等操作。